Какой документ нужно потребовать от подрядчика?

Добрый день!наша организация занимается обслуживанием и ремонтом компьютерной техники,чаще всего ремонтируем сами,но иногда привлекаем стороннюю организацию для ремонта.деньги выдаются под отчет для оплаты их услуги по ремонту!какой документ об оплате они должны выдавать,чтобы можно было принять его к авансовому отчёту? Кассового аппарат у них нет!сейчас они выдают нам просто квитанции с номером,где указано какое оборудование принято,состояние устройства,минимальный перечень работ! вот фото такой квитанции.можно ли принять такую квитанцию к отчёту?

Category: Подтверждающие документы

Comments

• Цитата: Добрый день!наша организация занимается обслуживанием и ремонтом компьютерной техники,чаще всего ремонтируем сами,но иногда привлекаем стороннюю организацию для ремонта.деньги выдаются под отчет для оплаты их услуги по ремонту!какой документ об оплате они должны выдавать,чтобы можно было принять его к авансовому отчёту? Кассового аппарат у них нет!сейчас они выдают нам просто квитанции с номером,где указано какое оборудование принято,состояние устройства,минимальный перечень работ! вот фото такой квитанции.можно ли принять такую квитанцию к отчёту?

  
  Добрый день!
  Нет такой документ при расчете между ЮЛ недостаточен, т.к. расчеты между ЮЛ наличными оформляются с применением ККТ, а это даже не БСО и ещё:
  Ограничены 100 тыс. руб. по одному договору, а если Вы все время обращаетесь к одному и тому же ЮЛ, тогда Ваши расходы могут быть суммированы и если они превысят в сумме 100 тыс. руб., тогда это будет нарушение кассовых операций.
• в нашей ситуации получается что отношения не между ЮЛ,подотчётник обращается как физическое лицо,и квитанция составляется между физическим лицом и ИП! Вопрос:Какой документ должны выдать нашему подотчётному физику,что бы можно было принять его к авансовому отчёту?
• В данном документе я вообще не увидел ни намека на "уплачено столько-то" - это типа расписки в приеме на ремонт, где предусмотрена возможность калькуляции стоимости услуг.
• deduslo, вот именно что это все документы,которые они нам выдают,просто при оплате,на обратной стороне ручкой пишут сумму и печать ставят!я понимаю,что этот документ не подходит! вот поэтому и задаю вопрос: Какой документ должны выдать нашему подотчётному физику,что бы можно было принять его к авансовому отчёту?
• Цитата: в нашей ситуации получается что отношения не между ЮЛ,подотчётник обращается как физическое лицо,и квитанция составляется между физическим лицом и ИП! Вопрос:Какой документ должны выдать нашему подотчётному физику,что бы можно было принять его к авансовому отчёту?

  
  А как Вы будете объяснять принятие таких расходов от ФЛ? Вы же понимаете что получается подлог. Компьютер отремонтированный для Вашего сотрудника могут потребовать предъявить, а там окажется что ещё есть третья сторона и это уже Ваш заказчик, который может оказаться не ФЛ.......
  И ещё согласна с Коллегой deduslo что

  Цитата:В данном документе я вообще не увидел ни намека на "уплачено столько-то" - это типа расписки в приеме на ремонт, где предусмотрена возможность калькуляции стоимости услуг.

  
  

  Цитата: Добрый день!наша организация занимается обслуживанием и ремонтом компьютерной техники,чаще всего ремонтируем сами,но иногда привлекаем стороннюю организацию для ремонта.деньги выдаются под отчет для оплаты их услуги по ремонту!какой документ об оплате они должны выдавать

  
  Лучше всего оформляйте договор на оказание услуг с этим ЮЛ и оплачивайте по безналу, если у них нет ККТ. Тогда все Ваши расходы будут правильно оформлены.
• Если документ выписан на ФЛ (сотрудника) но из него четко видно, что работы выполнены в интересах предприятия - то при условии соответствия данного документа требованиям "заменителя чеков" (БСО, торговля при ЕНВД и т.п.) - то все расходы можно принять к учету.
  
  Почитайте еще здесь:
  http://xn------5cddaloelmlaac1bwcrhgw7bfog7j7k.ru.nds.monster/index.php?id=308095
• Цитата: Если документ выписан на ФЛ (сотрудника) но из него четко видно, что работы выполнены в интересах предприятия - то при условии соответствия данного документа требованиям "заменителя чеков" (БСО, торговля при ЕНВД и т.п.) - то все расходы можно принять к учету.

  
  Добрый день!
  Да для разовой сделки, не подпадающей под квалификацию "для использования в предпринимательской деятельности", может подойти.
  Но, они же часто обращаются к этому ЮЛ и поэтому лучше всего работать по безналу. Услуги оплачиваются после подписания акта, так что никаких видимых препятствий быть не должно, если только контрагент не скрывает налоги, но, это уже другая тема........😀
  Я бы советовала автору заключить долгосрочный договор, например, на год и подписывать акты, а оплачивать по безналу. Или вообще не принимать к расходам.😀
• Безусловно: полностью забыть про наличку и кассу - самый безопасный вариант.
  Но когда речь заходит о поддержании текущей работоспособности предприятия, что в конкретных условиях наиболее оптимально реализуется путем активного использования наличных расчетов - нужно заранее быть готовым к вероятным спорам с проверяющими на предмет "снятия расходов", "переквалификации договоров" и т.п. проявлений творческого подхода.
  Посему, если по Вашему мнению документ отвечает наличием реквизитов признакам первичного и отвечает на вопрос "за что (в чьих интересах) уплачено" и соответствует критериям "подтверждающего факт оплаты" - принимайте к учету. В рассматриваемом случае речь идет об услугах, и подтвердить приход на склад несколько сложнее - однако речь идет о ремонте детали - оформите дополнительно документ на ее передачу подотчетному лицу для ремонта и возврат в место хранения, полюс акт, что теперь она работает.
• Спасибо всем за помощь!последовала совету deduslo.